Anvisning för handläggning av kartor och ritningar

Fysisk hantering och restaurering

  • Hanteraspeciellt rullade ritningar varsamt och plastbaserade ritningar med bomullshandskar på ett rent underlag.
  • Rengörvarsamt smuts och damm som sitter löst, räta ut överlopps veck.
  • Avlägsna plastfickor, gummiband, tejp och klistermärken som lossnar lätt samt klämmare och metallnitar från materialet.
  • Anteckna ett material i dåligt skick (fukt- och mögelskador, smuts, största revor o.dyl. skador som påverkar dokumentens användning).
  • Undvik att göra anteckningar direkt på ritningarna och skriv inte på materialet.

Anmärkningar

  • Utför inte rengörings- eller restaureringsåtgärder som kan skada ritningarna.

Gallring

  • Avlägsna dubbletter, sådana arbets- och hjälpritningar som har information som redan ingår i de ritningar som förvaras, och ritningar som anlänt tillsammans med offertförslagen.
  • Om du är osäker över materialets förvaringsvärde, ta kontakt med det verksamhetsställe på Riksarkivet som du tänker överlåta materialet till.

Anmärkningar

  • Observera att om materialet innehåller något att gallra enligt anvisningen om gallring, kan materialet vara värt att förvara som en del av en helhet.

Organisering

  • Grundutgångspunkt: bevara tidigare skapade ritningshelheter och ordningen som skapats för dem.
  • I den mån som materialet är osorterat, gruppera bilderna vid behov enligt motiv eller ritningstyp.
  • Ritningar kan förvaras skyddade på lämpligt sätt i det arkiverings samband som de hör till (t.ex. som en del av ett undersökningsmaterial).

Exempel på gruppering av ritningar

  • Detaljplaner
  • Fastighetskartor
  • Tomtkartor
  • Byggnadsritningar
  • Konstruktionsritningar
  • Maskin- och apparatsritningar
  • Huvudritningar
  • Hjälpritningar

Kategorisering och beskrivning

  • Katalogiseraritningarna enskilt eller i helheter enligt ritningsmotivet i en löpande nummerordning eller enligt en grupperingsprincip som du valt.
  • Markeraritningens katalognummer (t.ex. ett löpande nummer) vid behov med en mjuk blyertspenna på ritningens baksida.
  • Försök identifieraritningens motiv, upphovsman och tidpunkt om uppgifterna saknas från ritningen.

Skyddande och förvarande

  • Förvara planritningarna vågrätt och skydda dem med ett pappersskydd som är kraftigare än vanligt arkivpapper (enskilt eller i grupp).
  • Förvara rullade ritningar enligt storlek i akrivfodral eller i kartcylindrar.
  • Plastbaseraderitningar får inte vidröra varandra.
  • Rulla eller vik inte planritningar.

Anmärkningar