Сотрудничество Национального архива Финляндии с Россией

Сотрудничество Национального архива Финляндии с Россией является частью международной деятельности в области научных исследований и разработок. Его целью является получение электронных копий документов по истории Финляндии, хранящиеся в архивах России, и способствование их многостороннему использованию в исследовательских целях. Архивное сотрудничество основывается на пятилетнем соглашении между Национальным архивом и Федеральным архивным агентством (Росархивом), заключенном в 2005 году и его пролонгациях в 2010, 2015 и 2018 годах.

По состоянию на 2020 год Национальный архив заключил 56 договоров о сотрудничестве с различными архивами Российской Федерации, Республики Беларусь, Казахстана, Грузии, Армении, Азербайджана и Украины, а также меморандумы и протоколы о намерениях с Росархивом, Российским историческим обществом, Министерством культуры Республики Карелия, Архивным комитетом Санкт-Петербурга, Комитетом по развитию информационных технологий и связи Мурманской области, Управлением архивами Свердловской области, Государственной исторической библиотекой и Президентской библиотекой им. Б.Н. Ельцина. Заключаемые договоры являются платными, обменными или протоколами и меморандумами о намерениях.

Получаемые копии документов доступны через Электронный архив Национального архива. По условиям нынешних договоров материалы доступны только по внутренней сети Электронного архива во всех читальных залах Национального архива. Общий объем полученных в рамках сотрудничества документов составляет больше миллиона образов. В основном документы касаются политической истории.

Для соответствия запрашиваемых материалов исследовательским нуждам ведется систематическая работа с научными сообществами и исследовательскими проектами.

В рамках сотрудничества проводятся совместные выставки, научные конференции и обучающие семинары, например, по истории и архивному сотрудничеству, электронному делопроизводству, принятию и обеспечению постоянного хранения электронных документов.