Hinnasto

Julkisoikeudelliset suoritteet - Selvitykset ja jäljenteet

Julkisoikeudelliset suoritteet - Kaukolainat

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella annettavat suoritteet

Liiketaloudelliset suoritteet - Jäljennepalvelun lisä- ja erityispalvelut

Liiketaloudelliset suoritteet - Muut suoritteet

Hinnaston liite - Maksullisen palvelutoiminnan tarvike- ja erillispalvelu hinnasto

Kansallisarkiston kiinteämaksulliset julkisoikeudelliset suoritteet

Julkisoikeudelliset selvitykset ja jäljenteet

Euroa

1. Todistus

Asiakirjojen perusteella laaditun todistuksen, kuten esimerkiksi sukuselvityksen, tietosisältö määrittyy sen käyttötarkoituksen perusteella.		 30,00

2. Oikeaksi todistettavat jäljenteet

  
Ensimmäiseltä sivulta 20,00
kultakin seuraavalta sivulta 3,00

3. Oikeaksi todistettava, uudelleen kirjoitettava jäljennös, ote tai lyhennysote asiakirjoista

  
Sivulta 32,00
Muista kuin lähtökieleltään suomen- tai ruotsinkielisistä asiakirjoista veloitetaan kaksinkertainen maksu.  

4. Muut maksut

  
Laskutuslisä laskutettaessa 5,00
Postin lisäpalvelumaksut, kuten postiennakot, peritään asiakkaalta.  

Lisätietoja

  • Hinnat perustuvat opetus- ja kulttuuriministeriön antamaan asetukseen Kansallisarkiston suoritteiden maksullisuudesta (801/2019).
  • Kohtien 1 ja 3 suoritteiden toimitusaika on enintään kolme viikkoa (hallintolaki, 434/2003, 23.1 §).
  • Kohdan 2 suoritteiden toimitusaika on enintään kaksi viikkoa, kun kyse on tavanomaisesta tietopyynnöstä, ja enintään kuukausi, kun kyse on erityisiä toimia vaativasta tietopyynnöstä (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, 621/1999, 14 §).
  • Julkisoikeudellisista suoritteista ei peritä arvonlisäveroa.
  • Julkisoikeudellisen suoritteen maksun määräämistä koskevaan päätökseen saa vaatia oikaisua kuuden kuukauden kuluessa maksun määräämisestä siten kuin hallintolaissa säädetään.

Kaukolainat

Euroa

1. Mikrofilmit

  
Lainaerältä kotimaassa, lainaerä voi sisältää enintään 5 mikrofilmirullaa tai 500 mikrofilmikorttia 18,00
Lainaerältä, joka sisältää sekä mikrofilmirullia että mikrofilmikortteja (enintään 5 rullaa ja 500 korttia) 28,00
Lainaerältä ulkomaille (kerralla enintään 4 rullaa tai 300 korttia) 28,00

2. Asiakirjat postin kautta (arkistokotelot, sidokset, aktit)

  
Lähetyserät pakataan enintään 15 kg:n paketteihin  
Paketilta (enintään 15 kg), yksi suunta 20,00
Paketilta (enintään 15 kg), kaksi suuntaa 30,00

3. Asiakirjat rahtilähetyksenä

  
Kuljetusyhtiö laskuttaa rahtikulut suoraan asiakkaalta  

4. Muut maksut

  
Toimitusmaksu laskutettaessa jokaisesta laskutuserästä 11,50

Lisätietoja

  • Hinnat perustuvat opetus- ja kulttuuriministeriön antamaan asetukseen Kansallisarkiston suoritteiden maksullisuudesta (801/2019).
  • Kaukolainojen toimitusaika on enintään 1 kuukausi jonotustapauksia lukuun ottamatta.
  • Julkisoikeudellisista suoritteista ei peritä arvonlisäveroa.
  • Julkisoikeudellisen suoritteen maksun määräämistä koskevaan päätökseen saa vaatia oikaisua kuuden kuukauden kuluessa maksun määräämisestä siten kuin hallintolaissa säädetään.

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella annettavat suoritteet

Tavanomaiset tietopyynnöt/toimipaikkojen kopiointipalvelu

Euroa

1. 1. Tiedosto tai paperikopio asiakirjasta (tulostuskoko A4 – A3)

  
A4 0,70 / sivu
A3 1,40 / sivu
Sidottu asiakirja / sivu 1,40 / sivu

2. Tiedosto tai paperikopio kartasta, piirustuksesta tai valokuvasta (tulostuskoko A4 – A3, alkuperäisen koko enintään A2)

  
A4 3,20 / sivu
A3 5,20 / sivu
Suuremmat koot (mikäli toimipaikassa on laitteisto käytettävissä) 10,50 / sivu

3. Paperikopio mikrofilmistä

  
Tulostuskoko A4 1,10 / sivu
Tulostuskoko A3 2,10 / sivu

4. Tiedosto tai paperikopio digitaaliarkiston käyttö- ja näyttörajoitusten alaisista aineistoista

  
Tulostuskoko A4 1,10 / sivu

Erityisiä toimivia vaativat tietopyynnöt

  

5. Tiedon esille hakemisesta ja/tai salassa pidettävien osien poistamisesta aiheutuvat kustannukset, jotka peritään jäljennemaksun lisäksi

  
Ensimmäinen ½ tuntia on maksuton  
Jokaiselta alkavalta ½ tunnilta sen jälkeen 21,00

6. Muut maksut

  
Muut maksut sisältävät toimitusmaksun 6,50 eur ja laskutuslisän 5,00 eur. Jos asiakkaalle toimitetaan aineistot sähköisenä laskua vastaan, toimitusmaksua ei peritä. 11,50
Lisäpalvelumaksu postiennakolle 4,30
Lisäpalvelumaksu kirjatulle lähetykselle 6,50

Lisätietoja

  • Hinnat perustuvat opetus- ja kulttuuriministeriön antamaan asetukseen Kansallisarkiston suoritteiden maksullisuudesta (801/2019).
  • Tavanomaisten jäljennetilausten toimitusaika on enintään kuukausi ja erityisiä toimia vaativien jäljenteiden toimitusaika on enintään kaksi kuukautta (arkistolaki 831/1994, 21 b §). Jos tietopyyntö liittyy asiaan, joka on vireillä toisessa viranomaisessa tai koskee luonnollisen- tai oikeushenkilön oikeutta, etua tai velvollisuutta, on toimitusaika enintään kaksi viikkoa tai yksi kuukausi (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999, 14 §).
  • Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain nojalla annetuista suoritteista ei peritä arvonlisäveroa. Jos maksuvelvollinen katsoo, että määrättäessä maksua valtion maksuperustelain (150/1992) mukaisesti viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 34 §:n nojalla on tapahtunut virhe, hän voi vaatia maksun oikaisua maksun määränneeltä viranomaiselta kuuden kuukauden kuluessa maksun määräämisestä. Oikaisuvaatimuksesta annettuun päätökseen saa hakea muutosta siten kuin hallintolainkäyttölaissa säädetään tekemällä valitus hallintolainkäyttölain 12 §:n mukaan toimivaltaiselle hallinto-oikeudelle. Hallinto-oikeuden päätökseen ei saa valittamalla hakea muutosta.

Liiketaloudelliset suoritteet

Hinnat on ilmoitettu sekä verottomina että verollisina (alv 24%).

Jäljennepalvelun lisä- ja erityispalvelut (hinnat verottomina ja verollisina)

Euroa (alv 0%)

Euroa (alv 24%)

1. Digitointi tallennevälineelle

(korkea laatu, alkuperäisen koko enintään A0 toimitus vain Rauhankatu 17, Helsinki)

    
Digitointi (1 sivu tai vastaava) 31,45 tiedostolta 39,00 tiedostolta
Digitointi tuntityönä 45,97 tunnilta 57,00 tunnilta
Tallennevälineet veloitetaan erikseen (ks. liite).    

2. Itsepalvelukopiointi

    
Tulosteet mikrofilmistä, A4 0,48 otokselta 0,60 otokselta
Skannaus sidotuista asiakirjoista (Rauhankatu 17, Helsinki) 0,89 otokselta 1,10 otokselta

3. Jäljennepalvelun valvontamaksu

Käytettäessä arkiston ulkopuolista jäljennepalvelua

Minimiveloitus on 35 euro/h/henkilö

 36,69 tunti / hlö 45,50 tunti / hlö

4. Muut maksut

    
Muut maksut sisältävät toimitusmaksun 6,50 eur ja laskutuslisän 5,00 eur. Jos asiakkaalle toimitetaan aineistot sähköisenä laskua vastaan, toimitusmaksua ei peritä. 11,50 laskutuserältä 14,26 laskutuserältä
Lisäpalvelumaksu postiennakolle 4,30*  
Lisäpalvelumaksu kirjatulle lähetykselle 6,50*  

*Huom. alv:ia ei peritä postiennakoista ja kirjaamisesta Postin voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

Lisätietoja

  • Jäljennepalvelun hinnat perustuvat opetus- ja kulttuuriministeriön antamaan asetukseen Kansallisarkiston suoritteiden maksullisuudesta (801/2019).
  • Liiketaloudellisten jäljennetilausten toimitusaika on enintään kaksi kuukautta (arkistolaki, 831/1994, 1146/2016 21 b §).
  • Liiketaloudellisia suoritteita koskevat maksuriidat käsitellään riita-asiana käräjäoikeudessa.

Liiketaloudelliset suoritteet - muut suoritteet  

5. Asiakirjojen virastolainat

Muut suoritteet

Euroa (alv 0%)

Euroa (alv 24%)

Muut maksut sisältävät toimitusmaksun 6,50 eur ja laskutuslisän 5,00 eur. Jos asiakkaalle toimitetaan aineistot sähköisenä laskua vastaan, toimitusmaksua ei peritä.

 11,50 14,26

1. Tiedosto tai kopio asiakirjasta, joka on maksullisessa säilytyksessä (tulostuskoko A4 – A3)

    

A4

 0,73 0,90
A3 1,41 1,75

Sidottu asiakirja / sivu

 1,41 1,75
Laskutus perustuu tehtyihin sopimuksiin.    

2. Tiedon esille hakemisesta ja/tai salaisten osien poistamisesta aiheutuvat kustannukset, jotka peritään jäljennemaksun lisäksi

    

Jokaiselta alkavalta ½ tunnilta

 25,40 31,50
Laskutus perustuu tehtyihin sopimuksiin.    

3. Tutkimusluontoiset selvitykset

    
Jokaiselta alkavalta ½ tunnilta 25,40 31,50

4. Koulutuspalvelut

    
Kurssikohtaiset hinnat on mainittu Kansallisarkiston kotisivulla julkaistavassa Kansallisarkiston koulutusohjelmassa. Peruutuksista, joista ei ole ilmoitettu viikkoa ennen kurssin alkua, peritään 50 % kurssimaksusta. Saapumatta jättämisestä ilman ilmoitusta viikkoa ennen tai ilman hyväksyttävää syytä veloitetaan täysi kurssimaksu.    
Tilauskoulutus 1354,84 päivältä 1680 päivältä
Luentotunti 191,94 tunnilta 238,00 tunnilta
Tilauskoulutuksen matkustuskulut veloitetaan erikseen.    
Tilauskoulutuksesta on aina tehtävä kirjallinen sopimus.    

5. Konsultointipalvelut

    
Konsultointi, alkavalta tunnilta 72,58 tunnilta 90,00 tunnilta
Vaativa konsultointi 125,00 tunnilta 155,00 tunnilta
Matkustuskulut veloitetaan erikseen.    
Konsultoinnista on aina tehtävä kirjallinen sopimus.    

6. Aineistohallinnan maksulliset palvelut

    
Palveluista on aina tehtävä kirjallinen sopimus.    
Aineistojen järjestäminen, kuvailu ja digitointi
    
Projektin johtaminen 127,42 tunnilta 158,00 tunnilta
Aineistosiirtojen suunnittelu ja ohjaus (projektit) 72,58 tunnilta 90,00 tunnilta
Projektityön ohjaus 52,42 tunnilta 65,00 tunnilta
Aineistojen järjestäminen ja kuvailu 37,10 tunnilta 46,00 tunnilta
Aineistojen digitointi 42,74 tunnilta 53,00 tunnilta
Digitoinnin valmistelu 37,90 tunnilta 47,00 tunnilta
Aineistosiirtojen valvonta (maksullinen säilytys) 37,90 tunti/hlö 47,00 tunti/hlö
Materiaali-, tarvike-, seulonta-, kuljetus- ja muut vastaavat kulut veloitetaan erikseen (ks. liite).    

Aineistojen maksullinen säilyttäminen Kansallisarkistossa

 1,65 hm/kk 2,05 hm/kk

Sähköisten aineistojen maksullinen säilyttäminen sovitaan erikseen.

    

Sähköisten aineistojen säilyttämisen laskutus perustuu sopimukseen.

    
Mikrofilmien varmuusarkisto
    
Varmuusarkiston mikrofilmien käsittely 37,10 tunnilta 46,00 tunnilta
Tarvikekulut veloitetaan erikseen.    
Minimiveloitus on 35,00 eur/h

 

  

7. Asiakirjojen virastolainat

    
Virastolainojen käsittelymaksu 36,29 tunti 45,00 tunti
jokaiselta alkavalta ½ tunnilta 20,97 26,00
Lähetyskulut lainattaessa mikrofilmejä tai asiakirjoja postitse: paketilta (enintään 15 kg), yksi suunta 20,00  
Suuremmissa toimituksissa kuljetusyhtiö laskuttaa rahtikulut suoraan asiakkaalta.    
Minimiveloitus on 35 eur/h    
Laskutus perustuu tehtyihin sopimuksiin.    

8. Asiakirjojen näyttelylainat

 83,87 tunti 104,00 tunti
Hinnoittelu sisältää näyttelylainahakemuksen käsittelyn ja asiakirjojen kuntoarvion. Lainaaja vastaa näyttelylainojen vakuutus- ja kuljetuskustannuksista.  Lainaus edellyttää kirjallista sopimusta.    
Minimiveloitus 80,00 99,20 tunti

9. Tutkijasalitoimitukset maksullisessa säilytyksessä olevista aineistoista

    
Maksu toimituskerralta (1-6 yksikköä) 11,29 14,00
Laskutus perustuu tehtyihin sopimuksiin.    

10. Toimitilojen käyttö (luentosali ja kokoustilat)

    

Kansallisarkisto, Helsinki, Rauhankatu

 354,84/päivä 440,00/päivä
Kansallisarkisto, Helsinki, Rauhankatu 181,45/½ päivää 225,00/½ päivää
Muut toimipaikat 154,84 192,00
Minimiveloitus 83,87 104,00

11. Esittelyt ryhmille

    
Tavanomaiset esittelyt veloituksetta    
Esittelyt aukioloaikojen ulkopuolella tai erityissisällöllä (eur/h) 67,74 tunti 84,00 tunti

12. Julkaisut

    
Hinnat on mainittu erillisessä Kansallisarkistossa myytävien julkaisujen luettelossa. Hintaan lisätään laskutettaessa toimitusmaksu ja lähetettäessä postikulut.    

13. Valvontamaksut

    
Kuvausten tai tilaisuuksien valvonta toimitiloissa 57,26 71,00 tunti / hlö
Kuvausten tai tilaisuuksien valvonta toimitiloissa klo 16.00 jälkeen 78,23 97,00 tunti / hlö

Muut maksut sisältävät toimitusmaksun 6,50 eur ja laskutuslisän 5,00 eur. Jos asiakkaalle toimitetaan aineistot sähköisenä laskua vastaan, toimitusmaksua ei peritä.

 11,50 14,26 laskutuserältä

Lisäpalvelumaksu postiennakolle

 4,30*  

Lisäpalvelumaksu kirjatulle lähetykselle

 6,50*  

*Huom. alv:ia ei peritä postiennakoista ja kirjaamisesta Postin voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

Lisätietoja

  • Hinnat perustuvat opetus- ja kulttuuriministeriön ­­antamaan asetukseen Kansallisarkiston suoritteiden maksullisuudesta nro 801/2019.
  • Liiketaloudellisia suoritteita koskevat maksuriidat käsitellään riita-asiana käräjäoikeudessa.

Hinnaston liite

Maksullisen palvelutoiminnan tarvike- ja erillispalveluhinnasto 1.1.2020 lukien

Tarvike/Erillispalvelu

Euroa (alv 0%)

Euroa (alv 24%)

1. Muistitikku

 4,19 5,20

2. DVD-levyke kuorineen

 2,18 2,70

3. Arkistokotelot

    
- A4 2,5 - 8 cm 2,10 2,60
- A4 10 cm 2,42 3,00
- A4 12 cm 3,23 4,00
- Folio 2,5 - 6 cm 2,26 2,80
- Folio 8 - 10 cm 2,74 3,40
- Folio 12 cm 4,68 5,80
- Folio 15 cm 8,06 10,00
- Erikoiskoot toimittajan hinnaston mukaan    

4. Arkistolaatikot (vaaka)

    
- A4 ja folio 2,10 2,60
- Erikoiskoot toimittajan hinnaston mukaan    

5. Suojapaperit

    
- A4 taitettu 200/nippu 31,45 39,00
- Folio taitettu 200/nippu 37,10 46,00
- A4 taittamaton 250/nippu 52,42 65,00
- Folio taittamaton 250/nippu 59,68 74,00

6. Laitteiden käyttömaksut sopimusdigitoinnin yhteydessä

    
- Dokumenttiskanneri 786,26 kk 970,00 kk
- Kirjaskanneri 927,42 kk 1150,00 kk

7. Aineistojen hävittäminen ja kuljetukset laskutetaan palveluntoimittajan laskutuksen mukaisesti.

    

8. Säilytysvälinekustannukset yksityisarkistojen luovutuksessa

 36,29 hm 45,00 hm

Lisätietoja

  • Hinnat perustuvat OKM:n asetukseen nro 801/2019 Kansallisarkiston suoritteiden maksullisuudesta.
  • Myytävät tarvikkeet ja laitevuokrat liittyvät maksullisen palvelutoiminnan muiden suoritteiden tuottamiseen. Maksuperuste on liiketaloudellinen.