SÄHKE2-sertifiointi

Tietojärjestelmätoimittaja voi hakea SÄHKE2-sertifikaattia tietojärjestelmätuotteelleen, joka täyttää SÄHKE2-normin vaatimukset. Tuotteen sertifiointi on keino, jolla voidaan osoittaa, että tuote on tiettyjen vaatimusten mukainen.

SÄHKE2-sertifikaatti on haettavissa erikseen eAMS-tietojärjestelmälle (tiedonohjausjärjestelmä), operatiiviselle tietojärjestelmälle ja säilytysjärjestelmälle. Jokaiselle järjestelmätyypille on omat sertifiointivaatimuksensa. 

Kiwa Inspectan sertifikaattihaku

Sertifiointikriteerit

eAMS-järjestelmän sertifiointikriteerit (pdf) (21.9.2012)

Operatiivisen tietojärjestelmän sertifiointikriteerit (pdf) (23.4. 2015)

Säilytysjärjestelmän sertifiointikriteerit (pdf) (23.4.2015)

eAMS-järjestelmä

eAMS-järjestelmä ohjaa asiakirjallisen tiedon muodostumista, käsittelyä ja hallintaa. eAMS-järjestelmä pohjautuu sähköiseen arkistonmuodostussuunnitelmaan (eAMS), jossa kuvataan tehtävien käsittelyvaiheet ja asiakirjatyypit sekä niiden oletusmetatietoarvot (esimerkiksi säilytysaika).

eAMS-järjestelmän rooli organisaation tietojärjestelmäarkkitehtuurissa on toimia keskitettynä asiakirjallisten tietojen hallinnan välineenä ja oletusmetatietoarvojen lähteenä. eAMSista käytetään myös termiä tiedonohjausjärjestelmä (TOJ).

Myönnetyt sertifikaatit:

• Innofactor Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä 1.3
• Tieto Classify v.1.1
• Triplan WebArkki v.1.2
• OpenText Content Suite Platform (Content Server 10 SP 2 + Records Management Module version 10.2.0 tai Content Server 16 + Records Management Module version 16)
• Fujitsu CaseM Tiedonohjaus 3.2.
• Visma TOJ v2
• M-Files Asianhallinta 2015.1
• CGI Virta 3.1.7
• Aku Pirinen Professional Services Oy, TOJWeb v. 1.0.

Operatiivinen tietojärjestelmä

Operatiivisella tietojärjestelmällä tarkoitetaan tietojärjestelmää, jossa asiakirjatieto syntyy, sitä käsitellään ja muokataan. Operatiivisessa tietojärjestelmässä syntyvä, muodostuva ja käsiteltävä asiakirjatieto saa eAMSiin määritellyt oletusmetatietoarvot ja metatietojen muodostuminen on hallittua.

Myönnetyt sertifikaatit:

• Triplan TWeb 5.2
• Fujitsu CaseM Asianhallinta 1.1
• Tieto Public 360° v.4.1
• Innofactor Dynasty 360° versio JH 1.0 (4.1 SP7)
• Innofactor Dynasty 6.3 SP2
• Visma Case Manager v2
• M-Files Asianhallinta 2015.1
• CGI Virta 3.1.7

Säilytysjärjestelmä

Säilytysjärjestelmällä tarkoitetaan tietojärjestelmää, jossa tietoa ei enää käsitellä tai muokata, vaan sinne tallennetun tiedon käsittely on päättynyt. SÄHKE2-sertifikaatti ei tarkoita, että tietojärjestelmä olisi sertifioitu tiedon pitkäaikaista tai pysyvää säilyttämistä varten, vaan sillä varmistetaan vain, että säilytysjärjestelmä täyttää ominaisuuksiltaan SÄHKE2-normin vaatimukset.

Myönnetyt sertifikaatit:

• Visma Consulting Oy X-Archive versio 5.0.0
• Kuntien Tiera Sähköinen arkistointi, versio 1.02
• OpenText Content Suite Platform (Content Server 10 SP 2 + Records Management Module version 10.2.0 tai Content Server 16 + Records Management Module version 16)
• CGI Suomi Oy Rondo R8
• Fujitsu CaseM Arkisto 1.1
• Visma Archive v2
• Canon Säilö 2019
• Triplan Arkisto v 5.4 SP2
• M-Files Arkistointi 2015.3 (alustaversio 2015.3)
• Hyland Onbase 18.0.1.45
• SotCo 10 10.2.8