Hyppää pääsisältöön

Viranomaisille

Tältä sivulta löydät viranomaisten ohjaukseen liittyvää tietoa sekä viranomaisille tarjoamamme palvelut.

Kansallisarkiston uutiskirje viranomaisille

Uutiskirje kokoaa yhteen viranomaisille suunnatut uutiset ja koulutukset. Tilaa uutiskirje tästä.

Julkishallinnon asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ohjaus

Kansallisarkisto ohjaa ja tukee viranomaisten asiakirjahallintoa ja arkistotointa määräyksillä, ohjeilla, suosituksilla ja oppailla. Löydät ne sekä keskeisiä julkishallintoa, kuntia ja valtionhallintoa koskevia seulontapäätöksiä tältä sivulta.

Arvonmääritys- ja seulontapalvelu

Kansallisarkisto päättää julkishallinnon toimijoiden pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista ja niiden säilytysmuodosta.

Sähköinen arkistopalvelu

Kansallisarkisto tarjoaa valtionhallinnolle sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin palvelua; luotettavaa digitaalista arkistointia. Palvelu on tarkoitettu alkujaan digitaalisen, pysyvään säilytykseen määrätyn aineiston säilyttämiseen ja arkistointiin.

Julkishallinnon sähköisen säilyttämisen ja asiakirjahallinnan neuvonta- ja konsultointipalvelu

Kansallisarkisto antaa julkishallinnon organisaatioille apua sähköiseen säilyttämiseen ja asiakirjahallintaan.

Maakunta- ja sote-uudistus

Maakunnille siirtyvien tietoaineistojen ohjeistuksen laadinta -projekti toimi ajalla 16.4.2018–30.6.2019. Projektin tuotoksena selvitettiin laajasti asiakirjahallinnan kysymyksiä ja tehtiin aineistokartoituksia.

Tiekartta

Tiekartta on Kansallisarkiston vuonna 2017 kahdessa vaiheessa toteuttaman laajan viranomaiskyselyn pohjalta valmistelema suunnitelma, jossa määritellään, missä järjestyksessä valtionhallinnon organisaatioiden paperiarkistot muutetaan digitaaliseen muotoon.

Asiakirjaluovutukset ja siirrot

Kansallisarkisto ei tällä hetkellä ota vastaan viranomaisarkistojen siirtoja. Täältä saat tietoa asiasta sekä uudesta siirtoprosessista. Löydät myös tietoa asiakirja-aineiston ja sen omistusoikeuden luovuttamista viranomaiselta Kansallisarkistolle sekä asiakirja-aineiston fyysistä siirtämistä viranomaiselta Kansallisarkiston säilytystiloihin.

Julkishallinnon analogisen aineiston neuvonta- ja konsultointipalvelu

Kansallisarkisto antaa apua julkishallinnon organisaatioiden paperimuodossa olevan aineiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen kehittämiseen.

Tietopyyntöpalvelu

Voit pyytää tietoa Kansallisarkistossa säilytettävistä asiakirjoista tai niissä olevista tiedoista. Saat vastauksena yleensä kopion asiakirjasta.

Heraldiset palvelut

Kansallisarkisto neuvoo viranomaisia heraldisissa kysymyksissä ja antaa lausuntoja valtiollisista, kunnallisista ja kirkollisista tunnuksista.