Valokuvien käsittelyohje

Fyysinen käsittely ja kunnostaminen

  • Käsittele kuvia puuvillakäsinein ja puhtaalla työalustalla. Älä altista kuvia turhaan päivänvalolle.
  • Vältä merkintöjen tekemistä suoraan kuviin äläkä kirjoita kuvien päällä.
  • Puhdista varovaisesti irtolika ja pöly.
  • Pura muovitasku- ja kontaktimuovialbumit sekä albumit, joista kuvat irtoilevat; suositeltava kuvien kiinnitysmenetelmä albumeihin on pahviset kulmapalat.
  • Poista aineistosta muovitaskut, kuminauhat, helposti irtoavat teipit ja tarrat sekä klemmarit yms. metalliliittimet.

Huomioitavaa

  • Älä tee sellaisia puhdistus- tai kunnostustoimenpiteitä, jotka voivat vahingoittaa kuvia. Esimerkiksi älä poista albumista kuvia, jotka ovat tarttuneet kuvapinnasta kiinni albumissa käytettyyn muoviin.

Seulonta

  • Poista kaksoiskappaleet ja valitse parhaat samaa kohdetta tai tilannetta toistavat otokset.
  • Jos olet epävarma jonkin aineiston säilytysarvosta, ota yhteyttä Kansallisarkiston siihen toimipaikkaan, johon olet aineistoa luovuttamassa.

Huomioitavaa

Järjestäminen

  • Peruslähtökohta: säilytä aiemmin muodostetut kuvakokonaisuudet ja niille aiemmin luotu järjestys.
  • Siltä osin kuin aineisto on järjestämätön, ryhmittele kuvia tarvittaessa aiheen tai kuvatyypin mukaan.
  • Kuvia voidaan säilyttää asianmukaisesti suojattuna siinä arkistollisessa yhteydessä, mihin ne kuuluvat (esim. osana tutkimusaineistoa).

Esimerkki valokuvien ryhmittelystä

  • Suku- ja perhealbumit
  • Henkilökuvat (henkilöittäin)
  • Ryhmäkuvat (esim. luokka- ja kokouskuvat)
  • Matkailukuvat (matkoittain)
  • Muut vapaa-ajan kuvat
  • Rakennuskuvat
  • Maisemakuvat
  • Perinnekuvat
  • Sota-ajan kuvat
  • Juhlakuvat

Luettelointi ja kuvailu

  • Pyri tunnistamaan valokuvat (aihe, kuvaaja, kuvauspaikka ja -aika) ja erityisesti valokuvissa esiintyvät henkilöt.
  • Nimeä kuvat ja luetteloi ne juoksevaan numerojärjestykseen tai valitsemasi ryhmittelyperiaatteen mukaisesti.
  • Merkitse kuvan luettelotunnus (numero) suojakuoreen/albumiin kuulakärkikynällä. Jos suojakuoressa on useampi kuva, merkitse tunnus pehmeällä lyijykynällä valokuvan taakse ja kuvien jakso (esim. kuvat 1-10) suojakuoreen.

Huomioitavaa

  • Valokuvia voi nimetä ja kuvailla myös suoraan albumiin tai suojakuoreen.

Suojustaminen ja säilytys

  • Säilytä irrallisia valokuvavedoksia erityisissä suojakuorissa.
  • Albumin tai suojakuoren sisällä olevat vedokset eivät saa olla suorassa kosketuksissa toisiinsa.
  • Säilytä toistaan erillään paperivedokset ja negatiivit sekä väri- ja mustavalokuvat/-negatiivit.
  • Säilytä diakuvia ja lasinegatiiveja arkistokelpoisissa rasioissa tai laatikoissa, lasinegatiiveja vaaka-asennossa.
  • Valokuva-aineistoja varten on saatavilla niitä varten valmistettuja suojavälineitä. Suurikokoisia aineistoja voidaan suojustaa suojapaperilla.

Huomioitavaa

Tekijänoikeudet

  • Selvitä kuviin mahdolliset liittyvät tekijänoikeudet.
  • Tekijänoikeus valokuvateoksiksi tulkittuihin valokuviin on 70 vuotta tekijän kuolinvuodesta. Lisäksi valokuvaajalla on yksinoikeus määrätä valokuvasta, kunnes 50 vuotta on kulunut valmistusvuodesta. Ks. tekijänoikeuslaki 404/1961.