Karttojen ja piirustusten käsittelyohje

Fyysinen käsittely ja kunnostaminen

  • Käsittele erityisesti rullapiirustuksia varoen ja muovipohjaisia piirustuksia puuvillakäsinein ja puhtaalla alustalla.
  • Puhdista varovaisesti irtolika ja pöly, oio ylimääräiset taitokset.
  • Poista aineistosta muovitaskut, kuminauhat, helposti irtoavat teipit ja tarrat sekä klemmarit yms. metalliliittimet.
  • Merkitse ylös huonokuntoinen aineisto (kosteus- ja homevauriot, lika, suuremmat repeytymät yms. vauriot, jotka vaikuttavat asiakirjojen käyttöön).
  • Vältä merkintöjen tekemistä suoraan piirustuksiin äläkä kirjoita aineiston päällä.

Huomioitavaa

  • Älä tee sellaisia puhdistus- tai kunnostustoimenpiteitä, jotka voivat vahingoittaa piirustuksia.

Seulonta

  • Poista kaksoiskappaleet, sellaiset työ- ja apupiirustukset, joissa oleva tieto sisältyy säilytettäviin piirustuksiin, ja tarjousesitysten mukana saapuneet piirustukset.
  • Jos olet epävarma jonkin aineiston säilytysarvosta, ota yhteyttä Kansallisarkiston siihen toimipaikkaan, johon olet aineistoa luovuttamassa.

Huomioitavaa

  • Huomaa, että aineisto, joka seulontaohjeen mukaan on seulottavaa, voi olla säilyttämisen arvoinen osana kokonaisuutta.

Järjestäminen

  • Peruslähtökohta: säilytä aiemmin muodostetut piirustuskokonaisuudet ja niille aiemmin luotu järjestys.
  • Siltä osin kuin aineisto on järjestämätön, ryhmittele kuvia tarvittaessa aiheen tai piirustustyypin mukaan.
  • Piirustuksia voidaan säilyttää asianmukaisesti suojattuna siinä arkistollisessa yhteydessä, mihin ne kuuluvat (esim. osana tutkimusaineistoa).

Esimerkki piirustusten ryhmittelystä

  • Asemakartat
  • Tiluskartat
  • Tonttikartat
  • Rakennuspiirustukset
  • Rakennepiirustukset
  • Kone- ja laitepiirustukset
  • Pääpiirustukset
  • Apupiirustukset

Luettelointi ja kuvailu

  • Luetteloi piirustukset yksittäin tai vähintään piirustuskohteen mukaisissa kokonaisuuksissa juoksevaan numerojärjestykseen tai valitsemasi ryhmittelyperiaatteen mukaisesti.
  • Merkitse piirustuksen luettelointitunnus (esim. juokseva numero) tarvittaessa piirustuksen kääntöpuolelle pehmeällä lyijykynällä.
  • Pyri tunnistamaan piirustuksen kohde, piirtäjä ja piirtämisaika, jos tiedot puuttuvat piirustuksesta.

Suojustaminen ja säilytys

  • Säilytä tasopiirustukset vaaka-asennossa ja suojusta ne tavallista arkistokäärettä tukevammalla paperisuojuksella (yksittäin tai ryhminä).
  • Säilytä rullapiirustukset koon mukaan arkistokoteloissa tai karttalieriöissä.
  • Muovipohjaiset piirustukset eivät saa olla suorassa kosketuksissa toisiinsa.
  • Älä rullaa tai taittele tasopiirustuksia.

Huomioitavaa