Siirry sisältöön

Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttikirjallisuus

Moduuli 1: Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen asema tietohallinnossa

Moduuli 2: Asiakirjahallinnon ja arkistonmuodostuksen suunnittelu

Moduuli 3: Säilyvyyden ja käyttöedellytysten turvaaminen

Moduuli 1: Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen asema tietohallinnossa

Julkinen hallinto ja hallintohistoria	Sivut
Etelälahti, Kiviniemi, Strömberg, Vehkamäki: Valtionhallinnon perusteet 2008.	13–102
Elinvoimainen ja toimintakykyinen kunta. Toim. Sini Sallinen, Kaija Majoinen ja Maria Salenius. 1. painos. Suomen Kuntaliitto 2012.	3–132 ja 189–198
Haario, Pirkko: Asiakirjahallinnon ominaispiirteitä eri organisaatiotyypeissä. Kunnalliset viranomaiset. Luentomoniste. Asiakirjahallinnon koulutusohjelma VII, 28.9.2001. (pdf)	1–17
Kuusanmäki, Jussi: Kunnalliset asiakirjat. Teoksessa: Suomen historian asiakirjalähteet. Toim. Eljas Orrman ja Elisa Pispala. Porvoo 1994.	215–227
Suomen keskushallinnon historia 1809–1996. Helsinki 1996.
Tiihonen, Seppo: Presidentti	551–586
Numminen, Jaakko: Valtioneuvosto	593–655
Savolainen, Raimo: Keskusvirastot, virastot ja laitokset 1917-1996	663–700
Westerlund, Lars & Selovuori, Jorma: Lääninhallinto 1917–1996	707–734

Tieto- ja asiakirjahallinto	Sivut
Laki Kansallisarkistosta 1145/2016	Kokonaan
Hallituksen esitys eduskunnalle laeiksi Kansallisarkistosta ja arkistolain muuttamisesta. HE 191/2016	Kokonaan
Arkistolaki 831/1994 muutoksineen	Kokonaan
Arkistolain perustelut. Hallituksen esitys eduskunnalle arkistolaiksi. HE 187/1993	Kokonaan
Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019	Kokonaan
Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi (pdf)	1-118
Tasavallan presidentin asetus tasavallan presidentin arkistosta 151/2015	Kokonaan
Asiakirjahallinnan keskeiset käsitteet ja niiden kehitys (pdf)	Kokonaan
Arkistot yhteiskunnan toimiva muisti -teos (AYTM): luku 2 Asiakirjallisen tiedon luonne ja merkitys (pdf)	13–24
AYTM: luku 3.1.1 Arkistolainsäädäntö (pdf)	25–29
AYTM: luku 4.5 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen organisointi (pdf)	91–93
AYTM: luku 4.6 Arkistonmuodostuksen erityispiirteitä eri arkistonmuodostajissa (pdf)	94–101
AYTM: luku 8.1 Arkistot, hallinto ja kansalaiset (pdf)	189–190
AYTM: luku 8.2 Arkistojen tietopalvelu (pdf)	190–192
AYTM: luku 8.3 Arkistot tutkimuksen ja kulttuurin palveluksessa (pdf)	192–199
AYTM: luku 9.4.6 Suhde informaatiotutkimukseen (pdf)	246–249
AYTM: luku 7.1.1 Erilaisia tapoja järjestää arkistolaitos (pdf)	170–171
AYTM: luku 7.1.2 Suomen arkistolaitos (pdf)	171–176

Julkisuus ja tietosuoja	Sivut
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999 muutoksineen	Kokonaan
Tietosuojalaki 1050/2018	Kokonaan

Tietoturvallisuus	Sivut
Ohje riskien arvioinnista tietoturvallisuuden edistämiseksi valtionhallinnossa. VAHTI 7/2003 (pdf)	9–50, liitteet kursorisesti
Asianhallinnan tietoturvallisuutta koskeva ohje. VAHTI 5/2006	5–40

Moduuli 2: Asiakirjahallinnon ja arkistonmuodostuksen suunnittelu

Asiakirjallisen tiedon hallintavälineet	Sivut
Arkistot yhteiskunnan toimiva muisti -teos (AYTM): luku 4.1.1 Arkistonmuodostus (pdf)	38–39
AYTM: luku 4.1.2 Rekisteröinti (pdf)	39–49
AYTM: luku 4.1.3 Arkistointi (pdf)	49–58

Arkistonmuodostussuunnitelman laatiminen prosessina	Sivut
Arkistot yhteiskunnan toimiva muisti -teos (AYTM): luku 4.2 Sähköinen asiointi (pdf)	66–70
AYTM: 4.3 Asiakirjahallinto, arkistonmuodostus ja tietotekniikka (pdf)	70–78
AYTM: luku 4.4 Asiakirjahallinnon ja arkistonmuodostuksen suunnittelu ja ohjaus (pdf)	78–91
Opas arkistonmuodostussuunnitelman laatimiseksi ja ylläpitämiseksi (Arkistonmuodostussuunnitelma AMS). Arkistolaitoksen ohje 18.4.2007. AMS-opas (pdf) Sähköisen AMS:n laadintaprosessi (pdf)	Kokonaan
Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen. Arkistolaitoksen määräys 19.12.2008 (AL/9815/07.01.01.00/2008) (pdf)	1–14
Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 13/2003	Kokonaan
Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta 306/2019	Kokonaan
Sähköinen asiointipalvelu – Toimenpiteet ja kulku asiakirjahallinnon näkökulmasta	Kokonaan
Kunnallisen asiakirjahallinnon opas. Suositus 19.4.2011 (AL/10550/07.01.01.00/2011)

Säilytysaikojen ja -muodon määrittely	Sivut
Arkistot yhteiskunnan toimiva muisti -teos (AYTM): luku 4.1.4 Arvonmääritys ja seulonta (pdf)	56–65
Valtionhallinnon asiakirjojen seulonta ja hävittäminen. Arkistolaitoksen määräys ja ohje 3.8.2010 (AL/19273/07.01.01.00/2008)
Määräys (pdf)	1–14
Lisätietoa (pdf)	Kokonaan
Arkistolaitoksen seulontapolitiikka ja –strategia 17.12.2012 (AL/21220/07.01.01.03.00/2012)
Seulontapolitiikka (pdf)	Kokonaan
Seulontastrategia (pdf)	Kokonaan
Seulontastrategian liite: Kansallisarkiston arvottamisen kategoriat ja kriteerit analogisten asiakirjojen säilytysmuodosta päättämiselle (KA/3742/07.01.01.03.00/2019) (pdf)	1–7
Tutkimustoiminta. Asiakirjat, aineistot, dokumentointi. Toim. Eero Vallisaari 25.4.1997.	Kokonaan
Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? Liikearkistoyhdistys ry:n julkaisuja 19. Helsinki 2018.
Luku 1. Asiakirjahallinnon organisointi, hyöty ja markkinointi	10–16
Luku 4. Sähköinen arkistointi	40–46
Luku 5. Tiedonohjaussuunnitelma (TOS) - organisaation tiedonhallinnan selkäranka	47–56
Luku 8. Sähköpostin, internet-sivujen ja somekanavien arkistointi.	80–86

Moduuli 3: Säilyvyyden ja käyttöedellytysten turvaaminen

Asiakirjojen laatiminen ja säilyvyys	Sivut
Arkistot yhteiskunnan toimiva muisti -teos (AYTM): luku 5.1.1 Asiakirjojen arkistokelpoisuuden vaatimukset (pdf)	102–104
Kansallisarkiston vaatimukset hävittämiseen tähtäävään digitointiin. Kansallisarkiston määräys 2.4.2019 (KA/3357/07.01.02.04.02/2019) (pdf)	Kokonaan
Suositus asiakirjallisen kulttuuriperinnön digitoinnin laatukriteereiksi. Arkistolaitoksen suositus 15.8.2008 (AL/11130/07.01.02.04.02/2008) (pdf)	Kokonaan
Arkistolaitoksen tekniset vaatimukset digitoidulle aineistolle 24.8.2016. Liite Kansallisarkiston suositukseen (AL/11130/07.01.02.04.02/2008) (pdf)	Kokonaan
AYTM: luku 5.1.2 Asiakirjojen säilytystavat ja -välineet. (pdf)	104–105

Asiakirjojen sijoittaminen päätearkistoon ja luetteloiminen	Sivut
Arkistojen kuvailu- ja luettelointisäännöt. Arkistolaitos 1997.
Asiakirja (pdf)	1–16
Asiakirja (pdf)	17–32
Asiakirja (pdf)	33–51
Arkistot yhteiskunnan toimiva muisti -teos (AYTM): luku 5.3.3 Luettelointi (pdf)	140–149
AYTM: luku 5.3.4 Kuvailu (pdf)	149–152

Asiakirjojen käsittely ja säilytys	Sivut
Määräys ja ohjeet arkistotiloista. Arkistolaitoksen määräys 1.3.2013 (AL/19699/07.01.01.00/2012) (pdf)	Kokonaan
Arkistot yhteiskunnan toimiva muisti -teos (AYTM): luku 5.2 Erityisaineistojen säilyttäminen (pdf)	109–133
Analogisten asiakirjojen suojaaminen poikkeusoloissa. Arkistolaitoksen ohje 1.12.2014 (AL/15031/07.01.01.00/2014) (pdf)	Kokonaan
Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat. Määräykset ja suositukset. Suomen kuntaliitto. Helsinki 2001. Osa 1. Yleishallinto	1–9

Järjestämättömän aineiston kunnostaminen	Sivut
Arkistot yhteiskunnan toimiva muisti -teos (AYTM): luku 5.3.2 Järjestäminen (pdf)	134–140
AYTM: luku 5.3.8 Konservointi ja kunnostaminen (pdf)	163–165
Asiakirjojen siirtäminen/luovuttaminen Kansallisarkistoon	Sivut
Viranomaisten pysyvästi säilytettävien analogisten asiakirjojen luovuttaminen arkistolaitokseen. Arkistolaitoksen määräys 10.10.2012 (AL/22704/07.01.01.00/2011)	Kokonaan
Kansallisarkiston sähköinen arkistopalvelu	Verkkosivun teksti kokonaan (ei liitteitä)
Ohje alkujaan digitaalisen aineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon 25.5.2018 (pdf)	Kokonaan
Ohje rekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtämisestä Kansallisarkiston sähköiseen arkistopalveluun 21.8.2019 (pdf)	Kokonaan