Kansallisarkiston koronaohjeistus

Kansallisarkiston hygienia- ja turvaväliohjeistus asiakas- ja tutkijasalipalveluissa asioiville

Vältäthän toistaiseksi asiointia Kansallisarkiston toimipaikoissa, mikäli

  • kärsit flunssasta tai koronavirukseen viittaavista oireista
  • olet oleskellut ulkomailla viimeisen kahden viikon aikana tai muuten epäilet erityistä altistusta virukselle

Noudata hyvää käsi- ja yskimishygieniaa ja pidä turvaväli

Koronavirustartuntoja voi ehkäistä parhaiten huolehtimalla hyvästä käsi- ja yskimishygieniasta, pitämällä turvaväliä muihin ihmisiin sekä välttämällä lähikontakteja. Lue lisää hygieniaohjeistuksesta THL:n verkkosivuilta.

Noudatathan seuraavia ohjeita Kansallisarkiston asiakas- ja tutkijasalitiloissa asioidessasi

  • Ennen kuin tulet asiakaspalvelupisteeseen, pese kätesi toimipaikan yleisö-wc-tiloissa tai käytä käsihuuhdetta, jota on tarjolla kaikkien toimipaikkojen asiakastilojen sisäänkäynnin lähettyvillä.
  • Asiakas- ja tutkijasalipaikkojen määrää toimipaikoissa vähennetään niin, että suositellut turvavälit voidaan varmistaa sekä asiakkaiden kesken että asiakkaiden ja henkilökunnan välillä.
  • Noudata turvavälejä, kun odotat palveluvuoroasi. Asiakaspisteessä voi asioida ainoastaan yksi asiakas kerrallaan.
  • Pyyhi yhteiskäyttöisten laitteiden näppäimistöt ennen käyttöä. Laitteiden läheisyyteen varataan tätä varten kertakäyttöisiä paperipyyhkeitä ja puhdistusainetta.
  • Desinfioi kätesi yhteiskäyttöisten laitteiden käytön jälkeen käsihuuhteella, jota on tarjolla laitteiden läheisyydessä.
  • Kansallisarkiston asiakkaita kehotetaan huomioimaan viranomaisten antamat alueelliset hengityssuojainten käyttösuositukset. Koska suositukset ovat alueellisia, tilanne voi vaihdella toimipaikoittain. Kansallisarkisto suosittelee hengityssuojaimien käyttöä Kansallisarkiston tiloissa.
  • Henkilökunta pyrkii välttämään asiakkaiden omien muistiinpanojen tai asiakirjojen vastaanottoa tai muuta fyysistä käsittelyä. Asiakaspalvelu- ja tutkijasalitiloissa olevat yhteiskäyttöiset kynät ja muut vastaavat yhteiskäyttöön tarkoitetut välineet poistetaan harkinnan mukaan käytöstä.
  • Noudata turvaetäisyyksiä ja hygieniaohjeistusta kahviautomaateilla ja muissa vastaavissa taukotiloissa toimipaikan olosuhteet huomioon ottaen. Käsidesiä ja käsipyyhkeitä on saatavilla myös taukotilojen läheisyydessä.
  • Kansallisarkiston henkilökunta antaa täsmentäviä ohjeita tarpeen mukaan.

Ohjeet kumppanuus- ja vapaaehtoishankkeissa työskenteleville

Kumppanuus- ja vapaaehtoishankkeissa työskentelevät voivat asiakas- ja tutkijasalien avoinna ollessa jatkaa sopimusehtojen mukaisesti työskentelyä Kansallisarkiston toimipaikoissa. Heidän tulee kuitenkin ehdottomasti noudattaa koronaviruksen leviämisen ehkäisemiseksi annettuja yleisiä ohjeita, toimipaikkakohtaisia tarkentavia ohjeita ja erityisjärjestelyjä sekä kiinnittää erityistä huomiota seuraaviin asioihin:

  • Kukaan työntekijä ei saa kärsiä flunssaan tai koronavirukseen viittaavista oireista.
  • Työntekijä ei saa tulla toimipaikkaan, mikäli on oleskellut ulkomailla viimeisen kahden viikon aikana tai muuten epäilee erityistä altistusta virukselle.
  • Työntekijän tulee noudattaa hyvää käsihygieniaa (erityisesti käsien huolellinen peseminen saippualla ja kuivaus).
  • Kansallisarkiston yhteistyökumppaneita kehotetaan huomioimaan viranomaisten antamat alueelliset hengityssuojainten käyttösuositukset. Koska suositukset ovat alueellisia, tilanne voi vaihdella toimipaikoittain. Kansallisarkisto suosittelee hengityssuojaimien käyttöä Kansallisarkiston tiloissa.
  • Kaikki kokoukset jotka on mahdollista pitää etäkokouksina, pidetään etänä.
  • Mikäli kokouksiin sisältyy katselmuksia tiloissa, on ne pidettävä mahdollisimman pienellä henkilömäärällä, noudattaen riittäviä suojaetäisyyksiä (1-2 metriä) henkilöiden välillä sekä hengityssuojaimia käyttäen.
  • Kaikista tartuntaepäilyistä tai muista häiriötilanteista on heti informoitava toimipaikan yhteyshenkilöä.
  • Työntekijät voivat käyttää ainoastaan yleisö-wc-tiloja tai heille erikseen osoitettuja wc- ja sosiaalitiloja.
  • Työntekijät voivat käyttää taukotilana ainoastaan erikseen sovittua tilaa.
  • Kansallisarkisto valvoo ohjeiden noudattamista ja tilojen käyttöä.
  • Ohjeiden vastainen menettely johtaa ulkopuolisten työntekijöiden toiminnan keskeytykseen.