Asiakirjajulkisuuskuvaus
Julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (tiedonhallintalaki, 906/2019, 28 §) mukaan tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä. Kuvaus tehdään asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi. Kuvauksesta käytetään nimitystä asiakirjajulkisuuskuvaus.
Asiakirjajulkisuuskuvauksen tavoitteena on helpottaa
- tietopyynnön tekemistä Kansallisarkistoon sekä
- tietoaineistojen omatoimista hakua ja käyttöä
Kuvaukset tietopyyntöjen tekemisestä Kansallisarkiston hallinnoimiin tietovarantoihin sekä tietoaineistojen omatoimisesta käytöstä
Tietopyynnöt
- Tietopyyntöpalvelu
- Luettelo Kansallisarkiston verkkopalveluista ja tietokannoista
- Arkistotietokannoista ja muista tietokannoista käy ilmi, mitä tietovarantoja Kansallisarkistossa on.
- Yhteystiedot
- Kantakortin tilaaminen
- Kantakortti on Kansallisarkiston yleisin tietopyyntötyyppi.
Tietoaineistojen omatoiminen haku ja käyttö
- Ohjeita ensimmäistä kertaa arkistossa asioiville
- Toimintaohjeita tutkijasaliin
- Luettelo Kansallisarkiston verkkopalveluista ja tietokannoista
- Arkistotietokannoista ja muista tietokannoista käy ilmi, mitä tietovarantoja Kansallisarkistossa on.